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浅谈施工企业项目管理

2012-3-14

来源:中国建筑装饰网

  企业管理是企业生存与发展的一个永恒的主题,当今施工企业市场竞争激烈,各施工企业加大改革力度,内抓管理,外抓市场,增强企业的竞争能力。施工企业的最终目标是效益,而提高效益的关键在于项目管理,项目管理的好坏直接影响企业的信誉和效益,为此各施工企业都十分重视项目管理。

  一、我国施工企业管理现状分析

  随着市场进程的加快和改革的深入,我国施工企业在21世纪之初,以建立现代企业制度为核心,大都进行了股份制改造,基本上都成立了集团股份有限企业。我国施工企业经过股份制改造以后,已经实现了产权结构多元化和治理结构的调整。

  1、母子企业的关系

  在一个投资主体多元化的体系中,组织结构必然要涉及母子企业关系的定位问题。从法理的角度看,母企业与子企业是出资人与被投资企业之间的关系。母企业不是子企业的行政管理机构,与子企业之间不是上下级行政隶属关系。母子企业各自在法律和章程框架内开展各种活动。子企业对母企业负责,是因为母企业是股东,但母企业不能因为自己的特殊角色而忽视子企业的发展要求。

  2、企业治理结构

  集团企业(母企业)与其各子企业都是法人实体,在法律上具有平等地位。母企业不能直接干预子企业的经营活动,更不能利用关联交易通过损害子企业的利益来增加母企业的利益。但母企业毕竟作为投资主体,是子企业的股东,具有行使股东权利与义务的能力,对子企业的经营行为又有相应的监控权,并负有组织协调的职责,有权要求子企业按集团利益行事。子企业的任何行为和活动又必须体现和反映母企业的意志,子企业的经营管理必须基于母企业的经营管理考虑,是母企业经营管理的细化和延伸。

  但由于我国施工企业集团企业(即母企业)是国有资产的代表,对子企业形成绝对控股,目前在管理上处于过渡时期,仍保留着生产经营的主要职能,尚未改变过去的上下级行政关系。

  企业对工程项目的管理依旧是采用矩阵式形式来组织管理。项目的权利高度集中于负责该工程任务施工管理的分企业经理或项目经理,又由于工程项目地点的分散性,企业往往对项目难以实行有效的控制,施工现场不得不主要依靠项目经理。而项目经理大都由企业领导任命,由于较深层次的人事制度和经济体制的改革发展滞后,导致一些企业经营管理人员更关心的是自己的眼前利益,无心致力于企业的长远发展。

  二、我国施工企业项目管理中存在的问题

  正如经济学家凯恩斯所言:“大家大多数都是在旧说下熏陶出来的,旧说已深入人心,所有困难不在新说本身,而在摆脱旧说。”工程项目管理的所有活动都是为了实现该工程项目的目标而进行的。改制后的施工企业集团企业作为母子企业体制中的母企业,仍保留着生产经营的主要职能。但是随着企业的发展,母企业的职能必然发生重大变化和转移——从以生产经营为主转变为以资本运营为主。母企业作为国有资产运营主体,承担集团内国有资产的保值增值的责任。子企业对所经营的国有资产享有法人财产权。但我国施工企业目前还存在着一些不利于实现工程项目管理目标的因素。

  1、产权不清晰

  我国施工企业(国有)的产权在法律上是清晰的,有完整的地位,并能够得到法律保护,但许多企业在经济上是不清晰的。施工企业对项目的管理应该体现出该项目的收益目标,即股东产权的收益权。但目前我国许多施工企业,只是提出要使企业资产保值增值的口号,没有真正对项目实行责任成本考核,没有具体的操作性强的项目经营预算和成本分析,一般仅限于定额上缴,还谈不上企业效益最大化。

  2、缺乏约束机制

  产权不清晰的管理,无法实现对工程项目管理者进行约束,因为本身就没有产权收益目标,缺乏考核和约束依据。这只能造成施工成本增加和经济效益低下。董事会缺乏监督,监事会形同虚设。

  3、施工企业机构臃肿

  施工企业通常是大企业大机关,机构林立,层次重叠,甚至一些企业还办小社会,设有自己的学校、医院等附属单位,造成效益低下。这些附属单位原本是可以造就人才、创造利润的地方,由于不以效益为目标,而是福利型的,事实上成了企业的负担。

  4、主营业务机构不合理

  由于习惯势力,一些改制后的施工企业,仍然受直线职能制组织的影响,按固定的传统建制组织施工,不适应工程建设的市场客观规律,不但极大的浪费了生产要素,而且还带来工作的低效率。

  5、责、权、利不对称

  针对各个不同工程项目的多样性、复杂性和施工地点的流动性,根据工程项目的具体需要,施工企业从企业内部抽调相应的施工管理和工程技术人员,组建项目部。由该项目部代表本企业,对项目进行施工组织和管理,以实现用户对该项目的各项预定目标。但项目部在完成上缴定额后,以追求自己利益为重,甚至牺牲项目的安全和质量。它的最大特点是其回避了企业的产权关系,在管理不到位的情况下,导致项目管理者的责、权、利不对称。

  6、企业管理腐败问题严重

  腐败现象普遍存在于发展中国家和工业化国家,而且与经济增长并存,在施工企业里,层层转包,偷工减料,使工程质量无法得到保证。究其原因主要是有:为晋升而行贿、为取得工程项目或特殊的利益而行贿,以及靠贿赂来增大投资或降低成本。

  三、加强施工企业项目管理措施

  1、产权清晰

  主要是指经济上的清晰。施工企业对项目进行管理时首先应该对该项目制定一个产权收益目标,对管理者形成约束。施工企业对项目管理应该体现出对该项目的收益目标,即股东产权的收益权。对工程项目经理实行竞争的方式来产生,让竞争者通过自己对该项目的经营,完成项目的收益目标,从而实现产权真正清晰。

  2、产权的约束机制

  产权所有者要实现其约束力,还必须有产权的约束机制,效益是一方面,而滚动发展是企业长期的追求目标,要达成这一目标,安全,质量,企业形象,工地文明,都是产权所有者要追求,并通过一定手段和办法对经营者实现约束力的。

  3、责、权、利的内在统一

  施工企业在经营过程中要实现责、权、利的内在统一,产权在经济上的清晰的实质就是责权利的内在统一。如果责权利不统一,产权就无法清晰。只有把责任、权利、利益对称性地交给施工企业经营管理者,并改行政管理为契约管理,实现其责权利的统一,才能实现真正的产权清晰。

  4、企业管理制度化

  企业是各种生产要素的组合体,它通过企业制度把不同的产权要素和资本要素组合在一起,也把不同的人力资源要素和物质资源要素组合在一起。

  组合的关键在于制度化,就是按照一种大家所认可的已经确定的带有契约性的规则来管理,就是要实行契约制度,它是企业的各种生产要素的最基本组合方式。也就是说,各种生产要素之间达成一种当事者所公认的意愿性的行为规则,用这种当事者的意愿性行为规则,来规范各种生产要素在企业的所有经营活动中的相互关系,从而实现各种生产要素的有效组合。这种规范各种生产要素的相互关系的行为规则就是一种契约,就是契约制度。

  工程项目的矩阵式施工管理是工程企业的一种生产方式,在经营过程中,需要通过专业化分工而组合企业的各种生产要素以成为现实生产力。而它们所能接受的协作,只能是意愿性的和共同认可的协作,而把这种协作制度化才能达到管理的效率和目标。

  5、加强施工企业内部管理

  首先,加强企业内部管理首先要摆正管理与改革、市场与企业的关系,明确工作的引导方针。精简内设机构,减少管理层次,缩短管理链条,对项目实行经营绩效考核,推行项目责任成本管理。其次,要抓住当前的薄弱环节,主要包括:健全和完善施工企业规章制度、强化施工现场管理、突出安全和质量管理、完善设备管理、确保资金管理。在分配机制上,打破大锅饭,建立合理的薪酬制,充分调动职工参与管理的积极性。最后,开展以人为本的安全,优质,高效的制度创新活动,及时引进新思路,新观念,把建筑施工企业管理工作提高到一个新的水平,力求取得阶段性成果。

  四、结束语

  管理是一个动态过程,没有最好的管理,只有适应的管理。因而,施工企业的项目管理也只有在实施过程中,随着企业内外部环境的变化而不断调整,才能寻求到切实可行的管理。

 
 
 
 
 
 

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