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浅析项目成本管理的过程控制

2012-3-13

来源:中华建筑报 编辑:崔岗

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漫画

  工程项目是施工企业形象的窗口、培养人才的摇篮、企业效益的源泉。因此,抓好项目管理,加强项目成本核算,对于施工企业是一项十分重要的、长期性的工作。对项目成本进行有效控制,必须贯穿在施工的全过程,只有实行动态管理,才能及时发现问题,总结经验教训,发扬管理优势,堵住漏洞,提高经济效益。

  一、工程项目成本核算的过程控制

  1.建立三级核算体系。

  (1)组成企业——工程处——项目经理部的组织领导体系,每一级组织都明确经理——主任——项目经理是成本核算的第一责任人,由相关科室、部门、人员组成项目管理领导小组和考核小组,明确第一责任人,以加强对项目成本核算的领导。

  (2)建立各级项目成本管理责任制。一是明确企业项目管理领导小组负责研究和制定项目管理、成本核算的有关政策,对工程处项目管理考核小组贯彻实行企业制定的《项目法施工内部管理规定》进行督促、引导、检查和考核,负责对工程处项目考核小组上报的考核报告和成本台账报表进行分析、整理和审查,负责对工程处、项目经理部人员进行业务引导和业务技能培训;二是明确工程处项目管理考核小组负责落实企业制定的《项目法施工内部管理规定》及对成本核算的要求,对所属项目经理部的各项管理工作进行考核、引导,对上报的报表数据进行核实、签字上报,结合工程特点制订承包合同或项目目标责任制,帮助项目建立、健全各项规章和管理制度,制订成本核算体系,建立成本核算台账,根据建设工程施工合同和内部目标责任对项目经理部实行绩效考核,负责业务人员的培训;三是明确项目经理部是合同的管理实体和履约主体,项目经理是成本核算第一责任人,对项目进行全过程管理,认真落实《项目法施工内部管理规定》,树立以我为主的思想,依法独立对项目进行全过程管理,建立成本核算岗位责任制,规定项目班子成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励办法,每月召开经济活动分析会,找出管理中存在的问题,总结经验,并使之与管理人员的绩效挂钩,进行考核、奖罚,制定项目经理部内部分配方案和相应的奖罚措施。

  (3)制定检查制度。企业项目管理领导小组每季度对企业所属项目进行一次全面检查,每月进行一次抽检;工程处每月30号以前对所属项目经理部进行项目检查,对成本报表进行核实。企业对项目经理部的项目管理实行百分制考核,根据考核,评分达到75分,项目成本不亏损,由企业经理评聘为合格项目经理,颁发证书,并给予物质奖励和荣誉表彰。

  2.建立成本核算报表报送制度。

  加强成本管理的关键是实现成本的过程控制。为此,企业要制定适应项目施工人员素质及财务管理需要的成本核算台账和报表表格,每月由项目经理部根据当月的目标成本、预算收入及实际材料、人工、机械及间接费和管理费、税金进行填报,并进行预算收入工料分析和实际耗用对比,编制成项目成本核算报表,经工程处项目管理考核小组核实后于次月8号以前上报企业有关部门和领导,经企业有关部门汇总后于次月12号报送分管领导和企业经理。这样企业就能对全企业项目的成本状况有所了解,当发现项目成本出现较大波动时,及时组织有关人员到项目上帮助分析、查找原因,制定整改措施,有针对性地对项目成本进行检查控制,提高企业经济效益。

  3.实行成本否决制,对项目经理部进行绩效考核。

  在项目考核中如发现成本亏损,就不能评聘为合格项目经理,如连续3个月成本亏损,免去项目经理职务。项目经理部成员的收入也实行一票否决制,如成本亏损,只发给基本生活费。实行项目风险抵押承包责任制,认真考核,严格实行。

  4.开展经济活动分析,总结经验教训。

  有了成本报表报送制度,只是实现了对工程项目过程成本的了解,并没有达到控制的目的,这就要求企业开展经济活动分析,从报表上的预算收入、实际成本入手,对人工费控制、材料消耗的数量和价格、机械费开支及其他费用进行对比,找出管理上存在的漏洞,完善制度。对出现的增减变更、价格变化、采取的技术措施,根据合同条件等进行签证索赔。并对管理人员在成本核算中所做的工作情况进行考核,考核结果与其收入挂钩,真正实行过程控制。

 

  二、 抓好成本控制的主要环节

  搞好成本控制,以下几个环节是非常重要的。

  1.项目目标成本的确定。制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键。制约项目目标的因素很多,如工程合同条件、施工过程中的施工条件、场地、图纸变更、地区、监理人员、业主人员及项目部人员的素质高低等。要根据实际情况确定科学合理的目标,在实行过程中要及时对目标与实际情况进行对照、纠偏,确保目标的实现,实现对工程成本的有效控制。

  2.生产要素的控制。生产要素是构成项目成本的最重要的因素。一是要加强对人工费的管理。人工费约占工程造价的15%,控制好人工费,对成本控制能起到重要的作用。一方面要对计时工数量进行严格控制,另一方面要对计件单价和结算方式进行科学的分析,采取科学的手段,由企业劳动工资科进行核实管理。二是对材料费的控制。材料费在工程造价中约占70%,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制:①采取每月发布主材市场价的方法对采购单价进行动态控制;②对现场进料的数量和材质,进行严格验收;③控制施工过程中的消耗也是一个重要方面,只有加强了材料成本的控制才能真正控制工程项目成本。三是对机械费的控制。机械的选型、进退场时间的确定、在施工现场的有效利用都是成本控制的重要方面。只有对生产要素进行严格控制才能实现对工程项目成本的有效控制。

  3.增强综合管理能力。有效的组织,科学的工序搭接,可以加快施工进度,提高工程质量,对成品进行有效地保护,降低管理费和一些可变费用及周转材料、机械费等。所以,提高项目的综合管理能力也是降低成本的一个不容忽视的手段。

  4.提高工程质量,加强安全管理。工程质量不仅是占领市场的法宝,也提高经济效益的重要武器,避免返工、防止质量事故的发生,对降低成本也是有积极作用的。

  5.广泛运用新技术新工艺。推动技术进步,对提高企业的经济效益有十分重要的作用,这在实践中得到了充分证明。

 
 
 
 
 
 

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